Artykuł
INFORMACJA
Na podstawie art. 11 ustawy z dnia 10 maja 2018 r.
o ochronie danych osobowych informujemy, że Inspektorem Ochrony Danych Osobowych w Gminnym Ośrodku Kultury w Zaleszanach jest
Pani Iwona Jugo, e-mail: poczta@gok.zaleszany.pl
Zaleszany, dnia 03 maja 2022 r.
INFORMACJA DLA OSÓB FIZYCZNYCH,
KTÓRYCH DANE OSOBOWE PRZETWARZA GMINNY OŚRODEK KULTURY W ZALESZANACH
Z dniem 25 maja 2018 r. weszło w życie Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz.U.UE.L.2016.119.1). Dnia 10 maja 2018 r. także Sejm Rzeczypospolitej Polskiej przyjął ustawę o ochronie danych osobowych.
Przywołane przepisy wprowadzają wiele zmian w zakresie ochrony danych osobowych. Jednocześnie nakazują one poinformowanie zapewnienie informacji w zakresie wszelkich operacji na danych osobowych, które przetwarza każdy z administratorów. Dlatego wypełniając zadania, wynikające z art. 13 ww. Rozporządzenia, poniżej przekazujemy niezbędne informacje dotyczące przetwarzania danych osobowych, w których posiadaniu jesteśmy.
Kto jest administratorem danych osobowych?
Administratorem, czyli podmiotem przetwarzającym dane osobowe jest Gminny Ośrodek Kultury w Zaleszanach, plac Kościuszki 4, 37-415 Zaleszany, e-mail: poczta@gok.zaleszany.pl
Jak się z nami kontaktować w sprawie przetwarzania danych osobowych?
We wszystkich sprawach związanych z przetwarzaniem danych osobowych należy kontaktować się Inspektorem Ochrony Danych Osobowych, którym jest Pani Iwona Jugo, e-mail: poczta@gok.zaleszany.pl.
Jak weszliśmy w posiadanie danych osobowych?
Jako jednostka administracji publicznej posiadamy dane osobowe w związku z realizacją obowiązków prawnych, a w szczególności: organizacji wydarzeń kulturalnych, działalności kół zainteresowań oraz zespołów artystycznych, jak również konkursów, wystaw i spotkań. W określonych sytuacjach mogła to być również korespondencja kierowana od osób fizycznych, która w związku określonymi czynnościami skutkowała przysporzeniem danych osobowych administratorowi.
Jaki jest cel i podstawa prawna przetwarzania danych osobowych przez administratora?
Dane osobowe przetwarzamy na podstawie art. 6 ust. 1 lit. a) ogólnego rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz.U.UE.L.2016.119.1), który stanowi, że „osoba, której dane dotyczą wyraziła zgodę na przetwarzanie swoich danych osobowych w jednym lub większej liczbie określonych celów”. Dane osobowe przetwarzamy także na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c) ogólnego rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady, który stanowi, że „przetwarzanie jest niezbędne do wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na administratorze”.
Cel przetwarzania uzależniony jest od kontekstu prawnego. Będą to m.in. sprawy dotyczące zajęć artystycznych, występów, prowadzenia kół zainteresowań, a zatem dotyczące tych obszarów, które wynikają z realizowanych przez GOK w Zaleszanach spraw związanych z bieżącą działalnością administratora.
Uprawnienia osoby, której dane dotyczą:
Każdy, kogo dane osobowe przetwarza administrator ma prawo dostępu do treści swoich danych oraz prawo ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, prawo do przenoszenia danych, prawo wniesienia sprzeciwu, prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania (jeżeli przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody), którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem.
Każdy ma także prawo wnieść skargę w związku z przetwarzaniem przez GOK w Zaleszanach danych osobowych do organu nadzorczego, którym jest Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
Komu udostępniamy dane osobowe?
Administrator może udostępniać dane osobowe, które znajdują się w jego zbiorach organom administracji publicznej, jeżeli jest to niezbędne do wypełnienia obowiązku prawnego, jak również instytucjom, które wykażą w tym celu interes prawny.
Jak długo przechowujemy dane osobowe?
Okres przechowywania danych osobowych uzależniony jest m.in. od czasu realizacji umów lub zadań statutowych. Każdorazowo otrzymane dane osobowe będziemy przechowywać nie dłużej, niż wymagają tego przepisy lub zawarte umowy na realizację zadań, o czym informujemy podczas otrzymywania danych osobowych.
Czy administrator przekazuje dane do państw spoza Europejskiego Obszaru Gospodarczego?
Dotychczasowa praktyka wskazuje, że nie przekazujemy danych osobowych do państw spoza Europejskiego Obszaru Gospodarczego.
Czy administrator przetwarza dane osobowe automatycznie (w tym poprzez profilowanie) w sposób wpływający na prawa osób, których one dotyczą?
Administrator nie przetwarza danych w powyższy sposób.
Dyrektor
Gminnego Ośrodka Kultury w Zaleszanach
Piotr Szpara
